Microsoft Great Plains: conversão de dados e cenários de migração - Visão geral para Consultor

Microsoft Business Solutions Great Plains serve vários setores em os EUA, além de ter forte presença na América Latina, Reino Unido, Austrália, Canadá, Oriente Médio, África do Sul. Great Plains é a solução natural para o crescimento da empresa, quando a aplicação de contabilidade para pequenas empresas, como o QuickBooks, MYOB, Peachtree, Quicken ou outros devem ser substituídos com o ERP, melhor posicionada para atender médias empresas. Com a mudança para o Microsoft Great Plains você precisa decidir sobre a migração de dados e conversão. Vamos dar-lhe destaque sobre suas opções:

Começo o Saldos abordagem. Esta é a maneira mais simples. O que você é - entrar saldos iniciais em Great Plains General Ledger (GL) e começar a usar o novo sistema. Quando você precisa digitar fatura de cliente existente - você cria registro de cliente em Great Plains e vá em frente com fatura em contas a receber ou a transformação do Pedido de Vendas (SOP). O mesmo procedimento é simétrica para facturas de fornecedores em Processamento de Ordem de Compra (POP)

o Mestre migração Records. Se você tem grande número de clientes e fornecedores, além de vários endereços para os clientes, itens de inventário numerosos, gráfico sofisticado de contas com vários milhares de contas no GL - você precisa migrar esses registros mestre de sua contabilidade antiga para Great Plains. A melhor maneira é - comprar Great Plains Integration Manager e fazê-lo em casa ou com ajuda mínima do consultor externo. Se a licença Integration Manager parece ser caro e você tem conhecimentos de SQL no seu grupo de TI - você poderia preencher o seu programador tabelas mestras: GL00100, RM00101, RM00102, PM00200

o abrir e trabalhar Migração de Dados. Nas contas Great Plains receber e Contas a Pagar faturas tem estado aberto se os pagamentos ainda não são aplicadas a esses documentos. Recomendamos que você use gerente de integração para trazer clientes e fornecedores faturas e pagamentos e publicá-las em Great Plains. Desta forma vai permitir que você economizar em serviços de consultoria e manter bom relacionamento com você Microsoft Business Solutions Partner. Nós não recomendamos o uso de scripts SQL para trazer dados abertos em Great Plains - você vai ter postagem questões, relacionadas com distribuições incorretas. Em outras palavras, não preencher tabelas, tais como SOP10100, SOP10200 via procs diretos armazenados SQL.

o Migração de Dados Históricos. Recomendamos ficar longe dessa migração, a menos que seja absolutamente necessário - você pode ter responsáveis ​​pelos pedidos que precisam de acesso imediato a registros históricos do cliente para colocar ordem nova. Neste caso ter dois sistemas: contabilidade legado para os dados de pesquisa e Great Plains para novos documentos - pode não ser eficiente. Então você faz direto população tabelas histórico: SOP30200, SOP30300, etc

o Conversão de Dados. Conversão significa o processo de extração de dados a partir do seu aplicativo de legado e massageando-o de estar pronto para ser transmitido para Great Plains. Em caso de cada sistema específico que você deve usar uma abordagem específica. Em caso de QuickBooks você simplesmente imprimir relatórios, salvá-los em arquivo de texto e massagem lá - normalmente em Excel ou Lotus 1-2-3. O específico de aplicações de contabilidade de pequeno porte é a plataforma de banco de dados proprietário, o que faz com que as ferramentas tradicionais, como a conexão ODBC complicado.

Boa sorte com a conversão e migração e se você tiver problemas ou dúvidas - estamos aqui para ajudar! Se você quer que façamos o trabalho - dar-nos uma chamada 1-866-528-0577! help@albaspectrum.com...